Työkalu auttaa arvottamaan ja luokittelemaan ennakointitietoa sen todennäköisyyden ja vaikuttavuuden mukaan.
Hyöty
Vaikutus- ja todennäköisyysmatriisin avulla luokitellaan ja arvotetaan ennakointitietoa. Se lisää ymmärrystä siitä, kuinka todennäköisesti ennakointitiedosta esiin nostetut ilmiöt tapahtuvat, ja kuinka suuri vaikutus niillä tapahtuessaan on. Kun ennakointitietoa on luokiteltu ja arvotettu, ymmärretään mihin suuntaan palvelutarjontaa organisaatiossa tulisi muotoilla, kehittää ja innovoida.
Matriisin avulla organisaatioiden on helppo tunnistaa ja arvioida tulevaisuuden mahdollisuuksia ja uhkia. Tämä tukee strategista suunnittelua ja päätöksentekoa.
Kohderyhmä
Koulutusorganisaatioiden henkilöstö ja sidosryhmät.
Osallistujamäärä ja aika
Pienryhmä, max. 6 henkilöä. Aikaa varattava noin 1-2 tuntia.
Lisätietoa työkalusta
Todennäköisyys- ja vaikutusmatriisi on kehittynyt osana riskienhallinnan käytäntöä. Se ohjautuu perinteiseen liiketoiminnan riski-analyysiin ja sen käyttö on yleistynyt riskien- ja projektien hallinnassa 1990-luvulla.
Työskentely: esitiedot
Vaikutus- ja todennäköisyysmatriisi on ennakointitiedon arvottamistyökalu.
Ennen työkalun käyttöä tarkastellaan ennakointitietoa ja sovitaan aikajänteestä, jossa tulevaisuutta ennakoidaan.
Työskentely: valmistautuminen
- Valitaan työskentelytapa (digitaalinen alusta tai paperinen versio)
- Päätetään, valitaanko kirjuri vai kirjaavatko kaikki omat ajatuksensa.
Työskentely: täyttövaihe
Sijoitetaan matriisiin eri kenttiin kuuluvat ilmiöt:
- Suuri vaikutus – pieni todennäköisyys kenttään kirjataan mahdolliset yllättävät ilmiöt, joilla on suuri merkitys, mutta pienempi todennäköisyys tapahtua.
- Suuri vaikutus -suuri todennäköisyys kenttään kirjataan mahdolliset trendit ja megatrendit. Niillä on suuri merkitys ja ne tapahtuvat todennäköisesti.
Matriisin alaosan kahteen kenttään kirjataan pienen merkityksen ilmiöt.
- Pieni vaikuttavuus – pieni todennäköisyys
- Pieni vaikuttavuus – suuri todennäköisyys
Näille kahdelle kentälle kirjatut ilmiöt voidaan jättää vähemmälle huomiolle. Niitä ei kuitenkaan tule täysin jättää huomiotta, sillä osa saattaa nousta merkityksellisimmiksi tulevaisuudessa.
Työskentely: lopputarkastelu
Lopuksi tarkastellaan yhdessä matriisia ja keskustellaan:
1.Mitkä ovat keskeisimpiä muutosilmiöitä suhteessa nykyiseen toimintaan ja palveluihin?
Työskentelyä voi jatkaa seuraavan vaiheen työkalulla.